路徑:進(jìn)銷存->庫存管理
一、期初庫存:就是在一個(gè)庫存會(huì)計(jì)時(shí)期開始時(shí),可供使用或出售的存貨的帳面價(jià)值。
1、選擇倉庫:(來源于進(jìn)銷存->檔案信息->倉庫設(shè)置)
2、點(diǎn)擊修改
3、點(diǎn)擊添加
4、選擇商品(可單個(gè)或批量添加)
5、輸入商品數(shù)量(如下圖)
6、保存:保存期初庫存,此時(shí)還可進(jìn)行修改
7、審核:即確認(rèn)期初庫存,審核后商品庫存將調(diào)整為期初庫存所設(shè)置的值
8、反審:即取消期初庫存,已審核的商品庫存會(huì)相應(yīng)減少
9、導(dǎo)入:批量導(dǎo)入期初庫存商品,按模板批量導(dǎo)入
二、庫存查詢:即查詢各倉庫商品庫存量
1、按商品編碼查詢:輸入商品編碼后點(diǎn)擊查詢即可(支付模糊查詢)
2、按商品篩選查詢:支持按倉庫、庫存值、品牌或分類查詢
3、導(dǎo)出條碼:可批量導(dǎo)出商品的條碼
三、調(diào)撥單:即倉庫之間的商品調(diào)撥
1、添加調(diào)撥單:
欄位說明:
單據(jù)號:系統(tǒng)自動(dòng)生成
單據(jù)日期:發(fā)起調(diào)撥的日期
經(jīng)手人:發(fā)起調(diào)撥的人員
調(diào)出倉庫:被調(diào)撥商品所在的倉庫,簡單理解為有貨的倉庫
調(diào)入倉庫:被調(diào)撥商品所去的倉庫,簡單理解為沒貨的倉庫
2、添加貨品:
1)輸入條碼添加
2)手動(dòng)選擇添加:進(jìn)價(jià)以創(chuàng)建倉庫所選擇的價(jià)格等級為準(zhǔn)
3、審核:審核后調(diào)出倉庫庫存減少,但調(diào)入庫存還未增加;
1)調(diào)撥單審核后,自動(dòng)生成已審批的其他出庫單,所以調(diào)出倉庫庫存減少;
2)調(diào)撥單審核后,自動(dòng)生成未審批的其他入庫單,所以調(diào)入倉庫庫存未增加;待生成的其他入庫單審核后,調(diào)入倉庫庫存即會(huì)自動(dòng)增加;
4、反審:即取消調(diào)撥單,需要先反審該調(diào)撥單生成的出庫單和入庫單后,才可進(jìn)行操作
5、作廢:即將未審核的單標(biāo)記為作廢,作廢后不可再做修改;如需修改可以選擇棄廢
四、拆裝單:即將商品進(jìn)行拆裝,舉例如將一條煙拆成10包煙
1、添加拆裝單:
欄位說明:
組裝/拆散:組裝即將10包中華組裝成1條中華,同時(shí)調(diào)出倉庫庫存減少10包中華,調(diào)入倉庫庫存增加1條中華;拆散即將1條中華拆散成10包中華,同時(shí)調(diào)出倉庫庫存減少1條中華,調(diào)入倉庫庫存增加10包中華;
單據(jù)號:系統(tǒng)自動(dòng)生成
單據(jù)日期:發(fā)起拆裝單的日期
經(jīng)手人:發(fā)起拆裝單的人員
調(diào)出倉庫:即減少庫存的倉庫
調(diào)入倉庫:即增加庫存的倉庫
2、添加貨品:
添加出庫貨品:即需要減少庫存的商品
添加入庫貨品:即需要增加庫存的商品
3、審核:審核后,自動(dòng)生成未審核的其他入庫單和未審核的其他出庫單,此時(shí)庫存未變更
1)其他出庫單:由拆裝單審核后自動(dòng)生成,狀態(tài)為未審核,在審核后,庫存自動(dòng)減少;
2)其他入庫單:由拆裝單審核后自動(dòng)生成,狀態(tài)為未審核,在審核后,庫存自動(dòng)增加;
4、反審:即取消拆裝單,需要先反審該拆裝單生成的出庫單和入庫單后,才可進(jìn)行操作
5、作廢:即將未審核的單標(biāo)記為作廢,作廢后不可再做修改;如需修改可以選擇棄廢
五、盤點(diǎn)單:即核對倉庫庫存
1、添加盤點(diǎn)單:
欄位說明:
單據(jù)編號:系統(tǒng)自動(dòng)生成
盤點(diǎn)倉庫:即核對庫存的倉庫
經(jīng)辦人員:即盤點(diǎn)人員
單據(jù)日期:發(fā)起盤點(diǎn)的日期
選擇盤點(diǎn)范圍:可分全部盤點(diǎn)(即所有商品)或部分盤點(diǎn)(可按分類、供應(yīng)商、品牌等進(jìn)行盤點(diǎn))
導(dǎo)入盤點(diǎn)數(shù)據(jù):即從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)
盤點(diǎn)備注:對盤點(diǎn)進(jìn)行備注
2、審核:審核后,若出現(xiàn)盤盈或盤虧,則自動(dòng)生成對應(yīng)的未審核的其他入庫單和未審核的其他出庫單,此時(shí)庫存未變更
1)其他出庫單:由盤點(diǎn)單審核后并且出現(xiàn)盤虧時(shí)自動(dòng)生成,狀態(tài)為未審核,在審核后,庫存自動(dòng)減少;
2)其他入庫單:由盤點(diǎn)單審核后并且出現(xiàn)盤盈時(shí)自動(dòng)生成,狀態(tài)為未審核,在審核后,庫存自動(dòng)增加;
3、反審:即取消盤點(diǎn)單,需要先反審該盤點(diǎn)單生成的出庫單和入庫單后,才可進(jìn)行操作
4、作廢:即將未審核的單標(biāo)記為作廢,作廢后不可再做修改;如需修改可以選擇棄廢
注:盤點(diǎn)單也可由ipad收銀系統(tǒng)生成。
六、其他出庫/入庫單:
1、由調(diào)撥、拆裝、盤點(diǎn)自動(dòng)生成
2、手動(dòng)添加:當(dāng)庫存出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)進(jìn)行修改,例如線下銷售一個(gè)商品但系統(tǒng)并不會(huì)自動(dòng)扣除庫存,此時(shí)則需要添加一個(gè)出庫單,系統(tǒng)庫存才會(huì)減少;
1)其他出庫單與銷售管理類似,但出庫單無需選擇固定的客戶;
2)其他入庫單與采購管理類似,但入庫單無需選擇固定供應(yīng)商;